Politique de confidentialité
Comment nous collectons et utilisons vos données
L' Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi exploite le site Web www.congresmedicis.com, qui fournit le SERVICE. Cette page est utilisée pour informer les visiteurs du site Web de nos politiques en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation des renseignements personnels si quelqu'un décide d'utiliser notre service, le site Web de Médicis 2023. Si vous choisissez d'utiliser notre service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations en relation avec cette politique. Les informations personnelles que nous collectons sont utilisées pour fournir et améliorer le service. Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations avec qui que ce soit, sauf de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité. Les termes utilisés dans la présente politique de confidentialité ont la même signification que dans nos conditions générales, accessibles sur www.congresmedicis.com, sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité.
Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (AMSFI) respecte la vie privée de chaque personne qui visite notre site Web. Cette politique décrit l'utilisation des données personnelles en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Règlement général de l'UE sur la protection des données (le «RGPD») et la loi n. 190/2018. Aux fins de la loi no. 190/2018 et GDPR, nous sommes le responsable du traitement et toute demande concernant la collecte ou le traitement de vos données doit être envoyée par e-mail à contact@congresmedicis.com.
La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles - par exemple, quelles données nous collectons, pourquoi et dans quel but, et explique vos droits par rapport aux données personnelles. Le responsable du traitement de vos informations personnelles est Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (« AMSFI », « MEDICIS », « MEDICIS 2023 », « nous », « notre », « nos »). Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes :
Responsable du traitement : Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi Site Internet: https://www.congresmedicis.com Adresse: Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iasi 700259 Adresse fiscale : Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei, Nr. 52A-54 E-mail: contact@congresmedicis.com
Vos données peuvent être appelées « données personnelles » ou « informations personnelles ». Les données personnelles désignent toute information vous concernant qui vous identifie ou peut vous identifier et qui comprend, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro d'identification. La manipulation, la collecte, la protection et le stockage de vos données personnelles ou toute action de ce type peuvent être collectivement appelées « traitement » des données personnelles.
La Société s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles d'une manière ouverte et transparente qui respecte la vie privée de tout utilisateur qui accède à nos sites. Notre politique de confidentialité vise à expliquer comment nous protégeons la confidentialité de vos informations personnelles et financières. Nous n'utiliserons vos informations que de la manière décrite dans notre politique de confidentialité. Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il vous aidera à comprendre ce que nous faisons des informations que nous recueillons.
Ce document vous aidera à comprendre ce qui suit :
- Quelles données personnelles nous collectons et traitons à votre sujet en tant que client et en tant qu'utilisateur de notre site Web, de nos applications mobiles et de nos services en ligne ;
- Pourquoi nous collectons et traitons vos données ;
- Comment la Société collecte et traite vos données personnelles ;
- D'où nous obtenons les données ;
- Vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données de l'UE (« RGPD ») ;
- Comment et quand nous partageons vos données personnelles avec d'autres tiers (par exemple, nos fournisseurs de services).
Ce document s'adresse aux personnes physiques qui sont soit des clients actuels ou potentiels de la Société, soit des mandataires/mandataires ou bénéficiaires effectifs de personnes morales ou de personnes physiques qui sont des clients actuels ou potentiels de la Société.
Types de données personnelles que nous traitons
Les données personnelles sont toutes les informations qui permettent d'identifier la personne concernée. Ces données incluent par exemple votre nom, vos coordonnées, vos détails de paiement. Plus précisément, nous pouvons collecter les types de données personnelles suivants :
Les données que vous nous communiquez pour la création de votre compte. En règle générale, il s'agit de votre nom, de votre adresse personnelle, de votre adresse e-mail, de votre numéro de téléphone, de votre numéro de passeport ou de tout autre numéro de carte d'identité personnelle reconnu et de détails.
Les données que vous saisissez lors de l'approvisionnement de votre compte. Généralement, il s'agit des détails de votre carte de crédit/débit ou d'autres détails de paiement (IBAN, codes SWIFT, etc.).
Nous utilisons également des outils analytiques et statistiques qui surveillent les détails de vos visites sur notre site Web et les ressources auxquelles vous accédez, y compris, mais sans s'y limiter, les données de trafic, les blogs et autres données de communication (mais ces données ne vous identifieront pas personnellement). Un exemple de ces données comprendrait le type de navigateur Internet ou le type d'ordinateur que vous utilisez, ou le nom de domaine du site Web à partir duquel vous avez accédé à notre site.
Nous utilisons la technologie des « cookies » et les adresses IP uniquement pour obtenir des informations non personnelles des visiteurs en ligne afin de leur offrir la meilleure expérience en ligne personnalisée possible.
Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être véridiques, complètes et exactes, et vous devez nous informer de tout changement apporté à ces informations personnelles.
Comment collectons-nous vos informations personnelles ?
Nous collectons vos informations personnelles par différentes méthodes, notamment :
Informations que vous nous donnez
Vous pouvez nous donner votre identité, vos coordonnées et vos données financières lorsque vous remplissez nos formulaires de contact, effectuez un achat sur notre site Web ou créez un compte chez nous. Nous pouvons stocker certaines ou toutes les informations sous forme cryptée dans un cookie sur votre ordinateur.
Informations que nous recueillons automatiquement à votre sujet
Nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes lorsque vous interagissez avec nos sites Web (telles que les horodatages associés à votre utilisation, les pages et les fichiers consultés). Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires.
Informations que nous recevons d'autres sources
Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques. Par exemple, nous pouvons recevoir :
- les données techniques des fournisseurs d'analyse ;
- les cookies qui permettent à des tiers d'examiner ou d'interagir avec notre site Web qui ont été enregistrés sur votre ordinateur à partir d'autres sites Web que vous avez visités ;
- et les données d'identité et de contact de partenaires commerciaux, de courtiers en données ou d'agrégateurs sélectionnés.
Nous pouvons également collecter, utiliser et partager des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit si vous ne pouvez pas être identifié de quelque manière que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos informations personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos informations personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications de marketing direct par voie électronique ou l'autorisation de nos tiers sélectionnés à le faire. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.
Veuillez noter que notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications de tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité.
Que faire si vous ne souhaitez pas fournir vos informations personnelles ?
Vous pouvez visiter notre site Web sans fournir de données personnelles. Lorsque nous vous demandons de compléter vos informations personnelles pour vous donner accès à certaines fonctionnalités ou services du site, nous marquerons certains champs comme obligatoires, car ce sont les informations dont nous avons besoin pour vous fournir un service ou vous donner accès à cette fonctionnalité. Veuillez noter que si vous décidez de ne pas fournir ces informations, vous ne pourrez peut-être pas terminer votre inscription en tant qu'utilisateur ou bénéficier de ces services ou fonctionnalités.
Nous collectons automatiquement vos informations personnelles par des moyens techniques au fur et à mesure de votre utilisation de notre site. Il est important de comprendre la différence entre les cookies que nous utilisons. Nos sites Web utilisent à la fois des cookies propriétaires (qui sont définis par le site visité) et des cookies tiers (qui sont définis par un serveur situé en dehors du site que vous avez visité).
Vous pouvez choisir d'accepter ou non les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Des informations sur la procédure d'activation ou de désactivation des cookies sont disponibles sur le site Web de votre fournisseur de navigateur Internet via son meu d'aide ou de plus amples informations peuvent être trouvées à l'adresse : http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Cependant, si vous désactivez cette fonction, votre expérience sur nos sites Web peut être réduite et certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner comme prévu.
Comment traitons-nous vos données ?
Nous collectons vos données personnelles lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
- lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux de tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne vont pas au-delà de ces intérêts ;
- lorsque nous devons nous conformer à des obligations légales ou statutaires.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf si nous avons des communications marketing par e-mail, téléphone ou SMS. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement marketing à tout moment en nous contactant à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus.
La base juridique de notre traitement de données
Nous traitons vos données personnelles dans le strict respect des dispositions autorisant le traitement des données en vertu du RGPD et de la loi locale sur la protection des données. Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d'une base légale pour le faire. Cette base légale peut varier selon les raisons pour lesquelles nous devons utiliser vos données personnelles.
Nous pouvons traiter vos données personnelles si le traitement est fondé sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :
Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Le cadre juridique régissant nos opérations nous impose des obligations qui impliquent le traitement des données personnelles pour l'exécution de la vérification d'identité, le respect des ordonnances judiciaires, la législation fiscale ou d'autres obligations de déclaration et les contrôles anti-blanchiment.
Vous avez spécifiquement consenti à ce que vos données personnelles soient utilisées par nous dans un but précis. Ce consentement sera généralement invoqué pour vous envoyer des communications marketing, des e-mails d'actualité, des mises à jour sur les marchés financiers, des annonces susceptibles de vous intéresser, etc. Vous pouvez révoquer votre consentement à ce traitement à tout moment.
Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (par exemple, inscription/enregistrement en tant qu'utilisateur ; réponse aux demandes effectuées via le service d'assistance ; amélioration des services de notre site Web, etc.).
Durée de conservation
La durée de conservation de vos données dépend principalement des règles de conservation qui nous sont imposées par la législation applicable. Nous ne conserverons vos données que le temps nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel nous avons collecté les données ou pour remplir nos obligations en vertu de la loi.
Pour savoir combien de temps vos données peuvent être conservées, nous utilisons les critères suivants :
- Si vous nous contactez pour une question, nous conservons vos données personnelles tant que vos questions sont traitées, mais pas plus de 3 ans après le dernier courrier que vous avez envoyé ;
- Si vous créez un compte, nous conservons vos données personnelles jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou après une période d'inactivité. À cet égard, veuillez noter que les données traitées à cette fin seront supprimées 3 ans après la dernière interaction avec le compte utilisateur (par exemple, connexion à votre compte) ;
- Si vous avez donné votre consentement au marketing direct, nous conservons vos données personnelles jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou que vous nous demandiez de les supprimer ;
- Si des cookies sont stockés sur votre ordinateur, nous les conservons aussi longtemps qu'ils sont nécessaires pour atteindre leurs objectifs.
Transmission de données à des tiers
Afin de faciliter la réalisation des activités au regard des finalités détaillées ci-dessus, nous pouvons communiquer ces données à des tiers, y compris des partenaires de la Société, tels que :
- Autorités de surveillance, de réglementation et publiques, y compris les cours de justice, les autorités chargées de l'application de la loi et d'autres organismes gouvernementaux
- Institutions financières, prestataires de services de paiement, processeurs de paiement par carte, banques correspondantes
- Auditeurs et consultants comptables
- Fournisseurs de services de marketing et de soutien à la clientèle
- Fournisseurs de stockage et d'archivage de données
Dans le cadre des jeux concours, remises des prix, participation aux tombolas, les participants aux congrès Médicis acceptent que leurs données personnelles soient communiquées aux partenaires de l'événement afin de proposer différentes offres (emplois, publicités pour leur produits, formations…). Les participants acceptent que leur adresse électronique, numéro de téléphone soit transmis aux partenaires officiels de l'événement à des fins de prospection par courrier électronique ou téléphone.
Nous demandons aux tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas les fournisseurs tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons de traiter vos données personnelles aux fins spécifiées et conformément à nos instructions sauf stipulées notamment dans le cadre des jeux concours.
Transfert de données en dehors de l'UE
Bien que nos opérations ciblent exclusivement les zones de l'UE et de l'EEE, nous pouvons transférer vos données à un tiers dans un pays non membre de l'UE si un tel transfert est nécessaire et a une base légale telle que décrite dans ce document. Dans ce cas, les sous-traitants tiers doivent soit être agréés par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection des données, soit être liés par contrat à des normes de protection des données équivalentes à celles de la législation de l'UE et agir conformément à l'article 46 du règlement (UE) 2016/679.
Prise de décision et profilage automatisés
En général, vos données ne sont pas traitées automatiquement et aucune décision n'est prise sur la base de processus automatisés. Le seul "profilage" automatique que nous pouvons effectuer sur la base de vos données est une évaluation des risques à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme et pour établir votre appétit et vos tolérances au risque d'investissement. Ce processus n'est cependant pas entièrement automatique et dépend en fin de compte d'une vue d'ensemble et d'une prise de décision manuelles.
Collectons-nous des informations auprès de mineurs ?
Nous ne sollicitons pas sciemment des données ou ne les commercialisons pas auprès d'enfants de moins de 18 ans. En utilisant notre service, vous déclarez que vous avez au moins 18 ans. Si nous apprenons que des informations personnelles d'utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous avez connaissance de données que nous avons pu collecter auprès d'enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à contact@congresmedicis.com.
Vos droits en matière de protection des données
Si vous êtes une personne physique qui est la personne concernée par ce qui est légalement considéré comme des « données personnelles » que nous détenons en tant que « contrôleur » et/ou « sous-traitant », vous avez certains droits. Sans préjudice de ce qui précède, vos droits ne sont pas absolus et peuvent être limités en raison de la base juridique invoquée par la Société pour traiter vos données.
Droit à l'information
Vous pouvez demander à savoir si nous détenons certaines de vos données personnelles et, le cas échéant, des informations sur la Société, le type de données que nous traitons et pourquoi/comment nous les traitons.
Demande d'accès de la personne concernée
Vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles et vérifier que le traitement est licite.
Droit de rectification
Vous pouvez demander que nous rectifiions et corrigions les données que nous détenons et vous pouvez compléter toute donnée incomplète que nous pourrions détenir.
Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées, à condition que vous remplissiez les critères légaux pour cette demande. Généralement, vous pouvez demander à être oublié si le traitement est inutile, illicite, illégitime ou si vous vous y êtes opposé.
S'opposer au traitement de vos informations personnelles
Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime (ou de celui d'un tiers) et que vous vous trouvez dans une situation particulière qui vous donne une raison de vous opposer au traitement, vous pouvez soumettre cette demande. Vous pouvez également vous y opposer si nous traitons vos données à des fins de marketing direct. Si vous formulez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple afin de déterminer si les données sont exactes ou d'établir la raison du traitement.
Droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander une copie de vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur. Ce droit peut ne pas être pleinement applicable dans les cas où le traitement est effectué en raison d'une obligation légale de la Société.
Droit de retirer son consentement
Lorsque vous avez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles dans un but précis, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour ce traitement spécifique. Une fois votre consentement retiré, le traitement de vos données sera stoppé, sauf si ledit traitement est constaté sur un autre fondement légitime, par exemple en raison d'une obligation légale de conservation de vos données.
Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle
Si vous souhaitez le faire dans le cadre de ce qui précède, merci de nous envoyer un e-mail à contact@congresmedicis.com. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité en communiquant une copie d'une pièce d'identité valide pour nous conformer à nos obligations de sécurité et pour empêcher la divulgation non autorisée des données.
Sécurité des sites
Nous apprécions votre confiance en nous fournissant vos informations personnelles, nous nous efforçons donc d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour les protéger. Mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est sûre et fiable à 100 %, et nous ne pouvons garantir sa sécurité absolue.
Cookies
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur à des fins d'enregistrement. UFX utilise des cookies sur son (ses) site(s). Vous pouvez refuser nos cookies, ce qui pourrait entraîner une expérience utilisateur de moindre qualité. Certains de nos partenaires commerciaux utilisent des cookies sur leur(s) site(s). Nous n'avons aucun accès ou contrôle sur ces cookies.
Les données personnelles que vous fournissez à d'autres personnes
Si vous nous fournissez des données personnelles sur une autre personne, vous devez vous assurer que vous avez le droit de divulguer ces données personnelles et que, sans autre action, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer ces données personnelles comme décrit dans la présente politique de confidentialité. En particulier, vous devez vous assurer que la personne concernée est consciente des différents aspects traités dans la présente politique de confidentialité, en ce qu'ils se rapportent à la personne, y compris notre identité, la manière dont nous pouvons contacter, les finalités pour lesquelles nous recueillons, nos pratiques de la divulgation des données personnelles (y compris la divulgation à des destinataires à l'étranger), le droit de l'individu d'accéder aux données personnelles et de se plaindre de la gestion des données personnelles, et les conséquences de la non-divulgation des données personnelles.
Contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons et utilisons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ci-dessus, veuillez nous contacter à contact@congresmedicis.com.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Ainsi, nous vous conseillons de consulter cette page périodiquement pour tout changement. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page. Ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page.