En vigueur à compter du 1er janvier 2023

TERMES ET CONDITIONS MÉDICIS 2023

TERMES GÉNÉRAUX

L'Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași) est une association étudiante créée en 2018 qui représente les étudiants francophones des facultés de Médecine, Dentaire, Kinésithérapie et Vétérinaire de l'UMF « Grigore T. Popa » et de l'USV « Ion Ionescu de la Brad » de Iași.

Elle a pour but de représenter les étudiants tout en contribuant au développement personnel de ses adhérents.

L'AMSFI est l'organisateur de MÉDICIS, 1er Congrès International de Médecine et d'Odontologie de Roumanie, pour les étudiants et jeunes docteurs.

MÉDICIS est un congrès international axé sur la médecine, où les étudiants en médecine et en médecine dentaire et les jeunes praticiens ont la chance de discuter avec des conférenciers de renommée mondiale sur la vie en tant que médecin, de découvrir les profondeurs des domaines médicaux et de s'habituer aux procédures révolutionnaires médicales grâce à des ateliers pratiques, des conférences ainsi que d'autres types d'événements (tels que les abstracts). MÉDICIS est l'événement idéal pour les étudiants en médecine qui souhaitent être guidés, informés et inspirés par des médecins du monde entier pionniers dans leur domaine.

Le site officiel de MÉDICIS 2023 est www.congresmedicis.com. Le propriétaire du site officiel est l'AMSFI (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). En accédant ou en utilisant le site Web officiel, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être liés par tous les termes et conditions de cet accord (énoncés ci-dessous), la politique de confidentialité et la politique d'annulation et de remboursement.

Pour participer au congrès, il est obligatoire de s'inscrire sur le site officiel en créant un compte personnel disponible en sélectionnant un package. L'exactitude des données fournies relève de la responsabilité du participant. Les données saisies par le participant lors de la procédure d'inscription seront utilisées pour générer le certificat de participation, le badge personnel du congrès et tout autre matériel imprimé ou électronique nécessaire aux fins du congrès, ainsi que pour contacter le participant. Voir plus dans notre politique de confidentialité. En vous inscrivant au congrès, vous consentez à ce que l'AMSFI collecte, traite et utilise vos données personnelles à toutes les fins de votre participation au congrès (voir également Politique de confidentialité). Cet accord est conclu et sera régi et interprété par les lois roumaines.

La langue officielle du congrès est le français. Tous les événements se déroulent en français uniquement, sauf indication contraire. Toutes les communications avec les participants se feront uniquement en français, sauf indication contraire. En acceptant ces conditions générales, le participant assume pleinement qu'il/elle a une bonne compréhension et maîtrise du français. Les organisateurs de MÉDICIS ne sont pas responsables des problèmes, malentendus, pertes ou dommages pouvant survenir en raison du manque de compétence en français des participants, ni des problèmes, malentendus, pertes ou dommages pouvant survenir du fait des conférenciers et / ou des formateurs faute de compétence en français. MÉDICIS n'émettra aucun remboursement dans ces situations.

L'accès à tous les lieux et événements (scientifiques et sociaux) du congrès ne peut se faire qu'avec le badge du congrès (sous forme physique ou numérique) contenant le nom du participant pour les événements. Si le participant ne présente pas un badge officiel valide du congrès (quelle qu'en soit la raison), il ne se verra pas accorder l'accès au lieu et/ou à l'événement (scientifique ou social) respectif. Aucun remboursement ne sera accordé dans cette situation. En cas de perte ou de vol du badge officiel du congrès, le participant doit immédiatement envoyer un e-mail à contact@congresmedicis.com.

Tout abus verbal ou physique, comportement antisocial ou comportement inapproprié ou illégal envers un membre du personnel de MÉDICIS, un formateur, un conférencier, d'autres participants, le personnel des partenaires ou des sponsors, entraînera une expulsion immédiate des locaux du congrès, une interdiction définitive de l'avenir des événements de MÉDICIS, la suppression du compte du participant sur le site Internet et de toute réservation qu'il aurait effectuée antérieurement. Aucun remboursement ne peut être réclamé dans ces situations. Les organisateurs de MÉDICIS peuvent et collaboreront avec les autorités compétentes si de telles situations se présentent.

Les termes et conditions peuvent subir des modifications partielles à tout moment, qui seront annoncées par e-mail à chaque participant inscrit et ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page. Si le participant n'est pas d'accord avec les modifications apportées aux conditions générales, il peut envoyer une demande dans un délai maximum de 48 heures (à compter du moment où il a reçu l'e-mail concernant les modifications apportées) à contact@congresmedicis.com exigeant la résiliation de son inscription au congrès.

Les participants passifs et les auteurs présentateurs sont tenus de respecter les délais indiqués sur le site officiel. Toute modification des délais sera annoncée sur notre site Web, sur nos pages officielles de réseaux sociaux et par e-mail aux participants qui se sont inscrits jusqu'à ce moment. Les organisateurs de MÉDICIS ont le droit, à leur discrétion et sans préavis, de modifier les délais, sans être considérés comme un changement des termes et conditions.

Les lois roumaines s'appliquent. Dans la mesure permise par la loi, la Roumanie est le lieu d'exécution et de juridiction pour toutes les réclamations. L'organisateur n'est responsable que des réclamations résultant de blessures corporelles ou de dommages matériels dus à une intention ou à une négligence grave de l'organisateur. Toute autre réclamation n'est pas prise en compte. Les organisateurs de MÉDICIS s'efforcent de ne sélectionner que les meilleurs partenaires. Cependant, l'organisateur n'est pas responsable des réclamations résultant de blessures physiques, de maladies, d'effets indésirables ou de décès causés par l'action d'un tiers (y compris, mais sans s'y limiter, les démonstrations, le service de nourriture et/ou de boissons, les activités spéciales, les ateliers, les visites, les présentations etc.). Cela n'affecte pas les autres réclamations contre des tiers. L'organisateur n'est pas responsable des réclamations résultant de dommages corporels dus aux lieux du congrès ou aux blessures pendant les activités. L'organisateur n'est pas responsable de la perte ou du vol d'objets ou de véhicules à moteur apportés, sauf en cas de faute intentionnelle ou de faute lourde. Cela n'affectera pas les autres réclamations contre les personnes et/ou les entreprises chargées des excursions/événements liés au congrès.

ELIGIBILITÉ D'INSCRIPTION

Vous pouvez vous inscrire à MÉDICIS en tant que :

MEMBRE ACTIF

est le participant qui doit avoir une présentation orale, une présentation par affiches;
peut être un étudiant en médecine ou médecine dentaire ou autre;
a le droit d'accéder aux locaux du congrès et de participer à toutes les manifestations scientifiques et sociales pendant toute la durée du congrès, sous réserve du respect des règles d'accès (voir III. Manifestations) ;
reçoit un certificat de participation (copie numérique/imprimée selon les modalités du pack choisi) qui reconnaît sa participation à l'évènement en tant que présentateur.

Tout participant prévoyant de soumettre un abstract et/ou qui soumet un abstract est considéré comme un participant actif et a les mêmes droits et obligations découlant des présentes conditions générales jusqu'à ce que nous annoncions la liste des résumés acceptés. Son statut peut changer si :

Il choisit de basculer son compte vers un compte passif en accédant à la section extra de son compte et en payant une taxe de modification.
Il ne soumet pas de résumé avant la date limite de soumission des abstracts indiquée sur le site officiel - dans ce cas, son compte sera converti en compte de participant passif et il devra payer une taxe de modification. Si le participant ne le fait pas, son compte deviendra inactif et les frais ne seront pas remboursables.

Pour se qualifier en tant que participant actif, il est nécessaire de :

s'inscrire sur le site officiel de MÉDICIS (www.congresmedicis.com);
payer les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel ;
rédiger et soumettre un résumé avant la date limite de soumission des abstracts (en accédant à la section "Soumettre votre abstract" depuis le compte personnel MÉDICIS) ;
faire accepter l'abstract soit sous forme de présentation orale, d'affiche, après évaluation

MEMBRE PASSIF

peut être un étudiant en médecine ou médecine dentaire ou autre;
peut être un médecin résident ou un médecin ;
peut être chercheur dans les domaines biomédicaux et biotechnologiques;
peuvent être des représentants de l'industrie médicale;
peuvent être des membres de la presse ;
a le droit d'accéder aux locaux du congrès et de participer à toutes les manifestations scientifiques et sociales pendant toute la durée du congrès, sous réserve du respect des règles d'accès (voir III. Manifestations) ;
reçoit un certificat de participation (copie numérique/imprimée selon les modalités du pack choisi), tant que les critères requis sont remplis.

Pour se qualifier en tant que participant passif, il est nécessaire de :

S'inscrire sur le site officiel de MÉDICIS (www.congresmedicis.com);
Payer les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel.

EVÉNEMENTS

Le congrès comprend deux types d'événements :

Evénements scientifiques

Médicis 2023 comprend les types d'événements scientifiques suivants :

Conférences ;
Ateliers pratiques;
Publication scientifique: présentations orales, présentations par affiches…
Discussions

Afin d'assister à l'un des événements scientifiques, les participants actifs et passifs doivent avoir un compte personnel sur le site officiel et doivent avoir préalablement payé les frais de participation avant les délais de paiement indiqués sur le site officiel.

Les règles de présence suivantes s'appliquent :

Conférences - les auteurs présentateurs et les participants passifs ont le droit de participer sans payer de frais supplémentaires (à l'exception des frais de participation), uniquement après avoir réservé une place à partir du compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail de confirmation.

Procédure de réservation des événements scientifiques

Les participants inscrits seront informés lorsqu'il sera temps de réserver leurs événements à partir de la liste de choix fournie par les organisateurs de Médicis. Les événements seront présentés sur le site officiel de Médicis (www.congresmedicis.com) avec une brève description, la date, l'heure et le lieu de chaque événement. Les détails spécifiques seront disponibles au plus tard une semaine avant le début du congrès.

Les événements scientifiques sur place inclus dans la procédure de réservation sont : des conférences, des workshops, un concours scientifique (présentations orales), des discussions et d'autres activités qui seront décrites dans la page programme.

La procédure de réservation sera effectuée dans le compte personnel. Lors de la première journée, tous les participants pourront réserver deux événements : une conférence et un workshop. Lors de la deuxième journée, tous les participants pourront réserver un événement supplémentaire parmi les places restantes disponibles à chaque événement : conférences, workshops et discussions selon les packs choisis.

Les dates et heures seront annoncées sur nos réseaux sociaux. Le nombre de participants pouvant assister à un événement est limité et préétabli, la répartition est donc basée sur l'ordre de réservation des événements préférés. Attention à ne pas réserver deux événements qui se déroulent en même temps ! Veuillez prévoir suffisamment de temps entre les événements réservés. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que les activités choisies ne se chevauchent pas et qu'il peut être à l'heure pour tous les activités (en tenant compte du temps nécessaire pour le transport entre les lieux et qu'il doit être présent sur le lieu 15 minutes avant le début de l'événement). Nous n'assumons aucune responsabilité en cas de manquement du participant à programmer correctement ses événements et nous n'offrons aucun remboursement dans ce cas. Une fois que le participant a réservé une activité, il ne peut plus la modifier. Si le participant ne se présente pas aux activités réservées, les critères requis pour le certificat de participation ne seront pas remplis. Dans l'éventualité peu probable de modifications d'horaires (c'est-à-dire l'heure de début) pour l'une des activités scientifiques déjà réservée, chevauchant ainsi une autre activité Médicis et entraînant l'impossibilité pour le participant d'assister à l'événement scientifique respectif, les organisateurs contacteront le participant et lui donneront la possibilité d'assister à une autre activité scientifique disponible. Dans le cas improbable d'une défaillance du serveur Web lors de la procédure de réservation, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la procédure et de reprogrammer une nouvelle heure pour le processus de réservation de l'activité scientifique. En cas d'oubli de réservation des activités scientifiques, les participants seront répartis dans les places laissées disponibles, en prenant en considération de ne pas chevaucher les activités réservées. Il est de la responsabilité du participant de vérifier les heures de début et le lieu des activités scientifiques et de s'assurer qu'il peut être présent à l'heure et au lieu indiqués par les organisateurs dans les 15 minutes avant l'heure de début prévue de l'activité. L'accès est strictement interdit après le début de l'activité. Veuillez noter que la participation aux discussions ne compte pas comme critère d'éligibilité pour le certificat de participation. Médicis a une politique de "payer avant de réserver un événement" et tous les participants doivent se conformer à la procédure de réservation d'activités scientifiques ci-dessus.

Workshops - les participants actifs et passifs sur le site peuvent participer sans payer de frais supplémentaires au nombre de workshops inclus dans leur pack de participation. La participation à un workshop n'est possible qu'après avoir réservé une place depuis le compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail d'acceptation. Il est de la responsabilité du participant de vérifier les heures de début et le lieu de l'atelier et de s'assurer qu'il peut être présent à l'heure et au lieu indiqués par les organisateurs dans les 15 minutes avant l'heure prévue de début de l'atelier. L'accès aux workshops est strictement interdit après le début de l'activité. Médicis 2023 a une politique de "payer avant de réserver un atelier" et tous les participants doivent se conformer à la procédure de réservation d'atelier ci-dessous.

Procédure de réservation d'atelier

Les participants inscrits seront informés lorsqu'il sera temps de réserver leurs ateliers à partir de la liste de choix fournie par les organisateurs de Médicis 2023. Les ateliers seront présentés sur le site officiel de Médicis 2023 (www.congresmedicis.com) avec une brève description, la date, l'heure et le lieu de chaque atelier individuel. Les détails spécifiques des ateliers seront disponibles au plus tard 2 semaines avant le début du congrès. Les ateliers sont regroupés sur 3 niveaux : basique, intermédiaire, avancé.

La procédure de réservation durera plusieurs jours consécutifs dans la limite des places disponibles. Lors de la première journée, seuls les participants disposant de packs PLATINIUM pourront réserver 1 de leurs ateliers, afin d'avoir plus de chances de réserver l'atelier de leur choix. Nous mentionnons que seuls 1 atelier sur 2 du pack Platinium sont prioritaires. Lors de la deuxième journée, tous les participants pourront réserver des ateliers, y compris ceux avec des packs PLATINIUM pour le 2nd atelier ou ceux qui n'ont pas réservé leurs ateliers lors de la première journée. Le deuxième jour, il ne sera ouvert que la moitié des places disponibles à chaque atelier. Lors de la 3ème journée, tous les participants ont la possibilité de réserver dans l'autre moitié des places disponibles. Par conséquent, chacun a deux chances de réserver son atelier préféré.

Veuillez prendre en considération que les packs Platinium incluent la priorité sur les autres packs, et non sur les autres participants avec Platinium. Les dates et heures seront annoncées sur notre site officiel et notre page Facebook. Le nombre de participants pouvant assister à un atelier est limité et préétabli, la répartition est donc basée sur l'ordre de réservation des ateliers préférés. Attention à ne pas réserver deux ateliers qui ont lieu en même temps ! Veuillez prévoir suffisamment de temps entre les ateliers réservés. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que ses ateliers ne se chevauchent pas et qu'il peut être à l'heure pour tous les ateliers (en tenant compte du temps nécessaire pour le transport entre les lieux et qu'il doit être présent à le lieu de l'atelier 15 minutes avant le début de l'événement). Nous n'assumons aucune responsabilité si le participant n'a pas correctement programmé ses ateliers et nous n'offrons aucun remboursement dans ce cas. Une fois que le participant a réservé un atelier, il ne peut plus le modifier. Si le participant ne se présente pas aux ateliers réservés, les critères requis pour le certificat de participation ne seront pas remplis. De plus, il est interdit d'assister à un atelier sans participer activement (c'est-à-dire observer le travail des autres participants). Dans la possibilité peu probable de modifications d'horaire (c'est-à-dire l'heure de début) pour l'un des ateliers déjà réservés, chevauchant ainsi un autre événement MÉDICIS et entraînant l'impossibilité pour le participant d'assister à l'atelier respectif, les organisateurs contacteront le participant et lui donneront la possibilité d'assister à un autre atelier disponible ou, s'il n'est pas intéressé par d'autres ateliers disponibles, le participant aura droit à un remboursement, comme indiqué dans la procédure. Politique de remboursement. Dans le cas peu probable d'une défaillance du serveur Web lors de la procédure de réservation, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la procédure et de reprogrammer une nouvelle heure pour le processus de réservation de l'atelier. En cas d'oubli de réservation des ateliers, les participants seront répartis dans les places laissées disponibles.

Les présentations pour l'option abstract comprennent : 1 session de présentation orale - sur place La participation en tant qu'auteur présentateur à la présentation orale est obligatoire pour recevoir le certificat de participation en tant que membre actif.

Discussions

Les participants actifs et passifs ont le droit de participer sans frais supplémentaire, en fonction des modalités de chaque pack, à ce moment "discussion" uniquement après avoir réservé une place à partir du compte personnel sur le site officiel et après avoir reçu l'e-mail d'acceptation. Veuillez noter que la participation à cet événement ne compte pas comme critère d'éligibilité pour le certificat de participation.

Cet événement est une discussion entre 1 médecin spécialisé et des étudiants. L'événement a pour but que chacun d'entre eux partage son expertise personnelle et ses conseils aux étudiants intéressés par le parcours du présentateur. La structure de l'événement sera présentée par un modérateur qui assurera également une discussion équilibrée et répondra à la fin aux questions des participants. Chaque médecin aura une courte présentation de 5 à 10 minutes et à la fin 10 à 15 minutes seront réservées aux questions et remarques entre l'intervenant et le public. La durée de cet événement est de 60 à 90 minutes.

Evénements sociaux

Médicis 2023 peut inclure, selon le contexte épidémiologique et socio-politique, les types d'événements sociaux suivants :

Dîner de gala;
Cérémonie d'ouverture;
Cérémonie de clôture;
Autres événements (fêtes, visites de la ville, etc.)

Les participants passifs et les auteurs présentateurs ont le droit d'accéder à tous les événements sociaux (sauf indication contraire), sur la base d'une inscription préalable. Il peut y avoir des événements avec un nombre limité de places disponibles. Si tel est le cas, ces événements et le nombre exact de places seront annoncés sur le site officiel et les places seront occupées selon l'ordre chronologique des réservations, en tenant compte du nombre limité de places disponibles. Le dîner de gala est un événement social où les conférenciers, les organisateurs, les partenaires et un nombre limité de participants ont la possibilité de réseauter et de socialiser dans un environnement non formel. Le nombre de participants doit être décidé en tenant compte des lois et règlements roumains en vigueur. La participation à des événements sociaux est facultative et ne fait pas partie des critères à remplir pour recevoir le certificat de participation.

EVALUATIONS ET RÉCOMPENSES

Présentations orales

Chaque présentation sera évaluée lors d'une des sessions du Concours Scientifique par le même comité scientifique désigné. Si l'un des membres de notre comité d'évaluation est inscrit comme auteur présentateur, coordinateur scientifique ou co-auteur d'un des résumés acceptés, l'auteur présentateur peut toujours présenter son travail lors de nos présentations, mais ne participe pas au concours scientifique. Chaque présentation sera évaluée sur la base d'un ensemble spécifique de critères qui seront communiqués à l'auteur présentateur avant le concours scientifique. La note finale sera la moyenne arithmétique des notes attribuées par chaque membre du comité scientifique. En cas d'égalité des points entre les participants, le comité décidera du tirage au sort en tenant compte du critère d'aptitude à la présentation. Le classement final se fera selon la moyenne arithmétique suivant un ordre décroissant (du score le plus élevé au score le plus bas). Le classement final comprenant toutes les présentations orales sera publié sur le site officiel et sera envoyé aux auteurs présentateurs par e-mail après la cérémonie de clôture.

Présentations par affiches

Chaque présentation sera évaluée lors du concours d'affiches organisé sur place par les membres du comité scientifique.

Les prix seront attribués comme suit en fonction du nombre d'inscrits :

Présentations orales – pour chacune des sessions du Concours de présentation orale, trois prix scientifiques seront décernés par le comité scientifique : 1ère place, 2ème place, 3ème place. Ainsi, au total, trois prix scientifiques seront décernés par nos comités scientifiques.

Présentations d'affiches - il y aura trois prix décernés par le comité scientifique qui est présent au moment du concours de présentation d'affiches sur place, ainsi qu'un prix décerné par le public par vote.

Les prix pour les gagnants du concours scientifique ne seront décernés qu'aux auteurs présentateurs.

La cérémonie de remise des prix a lieu à une date qui sera prochainement indiquée.

CERTIFICAT DE PARTICIPATION

Les certificats de participation seront disponibles au téléchargement pour les participants passifs et actifs à partir de leur compte personnel sur le site officiel de Médicis 2023 dans un délai maximum de deux semaines après la fin du congrès (à condition qu'ils respectent les règles de participation ci-dessous). Les attestations de présence numérique ont la même valeur juridique que les versions imprimées. Les certificats numériques de participation seront disponibles au téléchargement pendant un maximum de 6 mois à compter du moment où le participant les reçoit. Passé ce délai, aucun accès supplémentaire ne pourra être garanti par les organisateurs et aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-téléchargement de la copie numérique de l'Attestation de Participation. Si un participant physique non Platinium a besoin d'une copie papier de son certificat de participation, il peut en demander UNIQUEMENT en payant des frais spéciaux indiqués sur le compte. La copie papier du certificat de participation sera remise lors de la procédure de départ aux participants avec le pack Platinium et à ceux qui ont payé les frais supplémentaires pour la copie papier.

Les certificats de participation seront décernés à tous les participants qui ont satisfait aux critères requis, qui sont les suivants :

Participants actifs: assister à tous leurs ateliers et conférences réservés, au Concours Scientifique auquel ils ont été acceptés.

Participants passifs: assister à tous leurs ateliers et conférences réservés.

Le non-respect de toutes les règles ci-dessus entraîne la non-réception du certificat de participation. Les mêmes règles s'appliquent également pour la copie papier du certificat de présence. Aucune autre réclamation ne sera prise en compte et aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne répond pas aux critères de participation en raison de la feuille de présence qui sera disponible lors de chaque événement. En raison des règles régissant le Collège roumain des médecins, tous les points EMC potentiels (attribués à Médicis 2023) ne seront reçus que par des médecins (médecins juniors ou médecins seniors) quel que soit leur statut (participant passif ou auteur présentateur) à condition qu'ils se conforment à les règles ci-dessus. Aucun point EMC ne peut être accordé aux étudiants.

TARIFS

Il existe trois grandes catégories de frais :

Frais de participation :

Il existe deux catégories différentes de participants à Médicis 2023 pour les participants. Chaque type de participant peut choisir d'assister soit en tant que participant actif, soit en tant que participant passif.

Participant actif: ces frais seront payés par un participant qui prévoit de soumettre un résumé et d'être un auteur présentateur d'un article scientifique (présentation orale ou par affiche).

Le participant qui paie les frais de participation de l'abstract prend la responsabilité de soumettre un résumé avant la date limite de soumission des résumés (indiquée sur le site officiel).

Quatre packs sont disponibles pour le participant actif sur le site, ainsi qu'une option :

Le pack CLASSIQUE, qui comprend les éléments suivants : 1 workshop, 2 conférences, un diplôme numérique, un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).

Le pack OR, qui comprend les éléments suivants : 2 workshop, 3 conférences,1 entrée discussion, un diplôme numérique,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023).

Le Pack PLATINIUM, qui comprend les éléments suivants : 2 workshops, 1 accès prioritaire à un workshop, 3 conférences, 2 entrées discussions, un diplôme numérique, un diplôme original imprimé,1 invitation à l'Opéra National de Iasi (vendredi 10 mars 2023), un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture (mercredi 8 mars et dimanche 12 mars), Cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023) et un Cadeau spécial.

Le Pack "Rezident" CRÉDIT EMC, qui comprend les éléments suivants : accès à toutes les conférences accréditées EMC, des crédits EMC, un diplôme original imprimé, un accès aux cérémonies d'ouverture et de clôture, un cocktail de bienvenue, un accès priorité aux soirées et évènements, une sacoche du congressiste & goodies (Spengler, etc...), Coffee break et déjeuner (du jeudi 9 au samedi 11 mars 2023)

L'option "PRÉSENTATION ABSTRACT" est valable UNIQUEMENT après achat d'un des packs ci-dessus et comprend les éléments suivants: une opportunité de présenter son abstract devant un comité scientifique, une publication scientifique en anglais, publication scientifique en anglais et en français dans la revue médico-chirurgicale de la société des médecins et naturalistes de Iasi (NB: valable uniquement si l'abstract rencontre toutes les conditions de publication), une invitation à l'Opéra National de Iasi le vendredi soir, un cadeau spécial membre actif Spengler, un coffee break le mercredi 8 mars 2023, un lunch le mercredi 8 mars 2023.

Quatre packs sont disponibles pour le participant passif :

Les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit, à chaque fois qu'ils le jugent nécessaire et sans préavis, de modifier ou de modifier toute participation ou frais spéciaux et/ou tout délai de paiement. Toute modification des frais et/ou des délais de paiement sera annoncée sur le site officiel et sur les pages officielles des réseaux sociaux du congrès et ces changements n'affectent pas les participants qui ont déjà payé et reçu leur confirmation de paiement, et ne seront pas non plus considérés comme des changements aux conditions générales en vigueur.

L'une des principales priorités considérées par Médicis 2023 est la sécurité de toutes les transactions. En conséquence, toute escroquerie, suspicion d'escroquerie par vol d'identifiants bancaires, vol de carte crédit ou de debit, identité volée, faux comptes bancaires ou toute autre tentative illégale entraînera l'inactivation des comptes responsables sans autre explication, l'annulation de tout atelier précédemment réservé ou résumé soumis et l'interdiction permanente des individus respectifs de tout événement organisé par l'Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi (Asociația Medicală a Studenților Francofoni din Iași). Dans ce cas, les autorités roumaines seront informées par les organisateurs et nous serons obligés de divulguer à leur demande (conformément à la loi roumaine) toutes les données personnelles dont elles pourraient avoir besoin pour résoudre l'affaire judiciaire. Aucun participant soupçonné d'avoir commis une fraude n'a droit à un remboursement.

Tous les paiements en ligne effectués avec une carte de débit/crédit sont traités en dehors de notre site Web, via les solutions de paiement en ligne proposées par le fournisseur de paiement autorisé - Netopia Sistem SRL. En conséquence, les organisateurs de Médicis 2023 n'entreront en possession d'aucune donnée de carte bancaire (type de carte, numéro de carte, date d'expiration, CVV2, etc.). Une fois sur la plateforme du fournisseur de paiement, les propres conditions générales du fournisseur s'appliqueront et celles-ci peuvent différer des nôtres. Nous déclinons toute responsabilité pour les pertes (données personnelles, données de carte de crédit/débit, argent, etc.) causées par la faute du fournisseur de paiement autorisé. Aucun frais ou autre pénalité ne pourra nous être réclamé dans cette situation.

Netopia Sistem SRL garantit la sécurité des systèmes informatiques. Si la carte a été émise par une banque certifiée dans le système 3D Secure, le titulaire de la carte sera invité à effectuer une étape de vérification supplémentaire auprès de l'émetteur de la carte lors du paiement. Généralement, le client est dirigé vers une page d'authentification sur le site Web de sa banque, et il saisit un mot de passe associé à la carte ou un code envoyé sur son téléphone.

VISA

Les organisateurs de Médicis 2023 feront tout ce qui est en leur pouvoir pour aider les participants avec la demande de visa. Les organisateurs fourniront au participant une lettre d'invitation à l'appui de sa demande de visa, uniquement après que le participant se soit inscrit et ait payé les frais de congrès. Une fois le paiement confirmé, le participant peut demander une lettre d'invitation à visa en envoyant un e-mail à contact@congresmedicis.com avec les données requises par ses autorités.

Veuillez noter que, conformément à la législation en vigueur, la possession d'un visa (dans le cas des ressortissants de pays tiers qui ont besoin d'un visa pour entrer en Roumanie) ne garantit pas l'entrée en Roumanie. Afin d'être autorisé à entrer en Roumanie, lors des contrôles effectués aux points de passage frontaliers, vous devez être en mesure de prouver que vous remplissez les conditions d'entrée appropriées (par exemple, fournir des informations sur le temps que vous avez l'intention de passer en Roumanie et/ ou le but de votre séjour. Dans certains cas, le résultat de ces contrôles peut entraîner l'interdiction d'entrée en Roumanie. Il est conseillé d'avoir sur vous des copies des documents présentés lors de la demande de visa - lettre d'invitation, confirmation de voyage ou autres documents attestant du but de votre séjour en Roumanie).

Le document de voyage doit être valide pour toute la durée de votre visite (il n'expire pas avant la date de départ prévue). La validité doit s'étendre au moins 3 mois après la date prévue de départ du territoire roumain et elle doit avoir été délivrée au cours des 10 années précédentes. Le document de voyage valide doit être reconnu par l'État roumain.

Lettre d'invitation au visa

Lors de la demande d'une lettre d'invitation de visa, le participant consent au traitement des données personnelles concernant la demande de visa par le Secrétaire général de l'édition en cours. L'organisateur se réserve le droit de divulguer les données du participant aux autorités compétentes afin de traiter la lettre d'invitation au visa, si cela s'avère nécessaire. Les demandes de lettre d'invitation de visa sont traitées dans les 10 jours ouvrables après que le participant a soumis sa demande et a correctement fourni toutes les informations personnelles - certaines exceptions peuvent s'appliquer. La lettre sera soumise au participant via l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription et, sur demande, également aux autorités compétentes. Les organisateurs délivreront des lettres d'invitation de visa uniquement pour la durée de l'événement et pour l'entrée en Roumanie. Aucune autre demande de date et/ou de pays ne sera prise en charge. La demande de visa roumain et la délivrance de visa sont hors de notre contrôle. Nous ne sommes pas responsables des frais de visa, d'expédition, de traitement et/ou de délivrance. Si un participant a besoin d'une copie papier de la lettre d'invitation au visa, tout coût de livraison supplémentaire doit être couvert et organisé par le demandeur. Nous ne pouvons garantir sa bonne livraison. En cas de perte de la lettre, nous ne la renverrons qu'une seule fois. Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables de toute erreur commise dans la rédaction de la demande de visa, ni des dommages et pertes qui pourraient survenir dans cette situation. Les organisateurs de Médicis 2023 ne répondent d'aucune réclamation qui pourrait survenir de ce fait. Tout coût supplémentaire de réparation (concernant, mais sans s'y limiter, l'envoi d'une autre lettre d'invitation à un visa, les appels internationaux, etc.) sera à la charge du participant. Aucune demande de lettre d'invitation de visa ne sera traitée après le 7 février. Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables des frais résultant du refus de la demande de visa par les autorités roumaines (se référant, mais sans s'y limiter, aux frais d'hébergement, aux frais de demande de visa, aux frais de voyage, aux frais d'assurance, aux frais médicaux, etc.). Remboursements. En cas de suspicion raisonnable d'une tentative frauduleuse (se référant, mais sans s'y limiter, à l'utilisation d'une fausse identité, à la fourniture de fausses informations personnelles, au paiement avec une carte de débit/crédit volée ou fausse, etc.) pour obtenir un visa, les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de refuser la lettre d'invitation au visa. Si nous détectons de telles tentatives, le compte du participant sera fermé et il ne pourra obtenir aucun remboursement ni participer à Médicis 2023. Les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de modifier ou d'ajouter à tout moment et sans préavis les conditions générales de visa pour des situations, pays et/ou régions spécifiques (quelle qu'en soit la raison). Si un participant refuse de fournir aux organisateurs de Médicis 2023 les informations demandées afin d'établir pleinement son identité et de fournir les détails nécessaires à la délivrance d'une lettre d'invitation à visa, les organisateurs sont en droit de refuser la délivrance de la lettre d'invitation à visa. Dans cette situation, aucun remboursement des frais déjà payés ne sera accordé. Si après avoir reçu le visa roumain, un participant décide d'annuler sa participation à Médicis 2023, les autorités roumaines seront immédiatement dûment informées, le visa peut leur être retiré et/ou ils peuvent être contraints de quitter la Roumanie par les autorités roumaines compétentes. Médicis 2023 n'est pas responsable des réclamations et/ou des coûts découlant de cette situation.

REMBOURSEMENTS

Les conditions de remboursement sont indiquées dans la section "Politique de remboursement". Toute autre demande de remboursement ne sera pas acceptée. Les demandes de remboursement conformes aux règles de remboursement seront effectuées par e-mail à l'adresse contact@congresmedicis.com, accompagnées du nom complet du participant et des coordonnées bancaires sur lesquelles les frais seront transférés. Les remboursements seront effectués par virement bancaire en ligne uniquement, et aucune autre forme de remboursement ne sera autorisée (espèces, par exemple). Nous accepterons les demandes de remboursement faites en ligne avant le congrès. Aucune demande de remboursement ne pourra être reçue pendant les jours de congrès, sauf en cas d'annulation de l'événement.

Conditions de remboursement

Dans le cas où l'événement serait annulé, chaque participant se verra rembourser l'achat de leur pack. AUCUN remboursement ne sera autorisé pour :

Toute réclamation découlant d'un retard de confirmation de paiement et d'activation du compte personnel pour des raisons impliquant un tiers (indisponibilité du fournisseur de paiement, indisponibilité du site Web officiel, cyberattaques, etc.) ;
Tout problème de serveur survenant lors de la procédure de réservation ;
Soumettre le même résumé / un résumé similaire par différents auteurs présentateurs ou s'il existe un soupçon raisonnable d'une telle pratique ;
Un membre du comité d'organisation de Médicis 2023, ainsi que tout bénévole directement impliqué dans l'organisation du concours scientifique, qui soumet un résumé en tant qu'auteur présentateur ou qui est co-auteur ou coordinateur scientifique d'un résumé soumis ;
Tout dysfonctionnement de la présentation du fait de la non-vérification de la présentation avec un scientifique volontaire avant la séance de présentation orale ;
Les participants qui paient les frais d'inscription après les dates limites officielles/payent les frais anticipés/réguliers pendant la période régulière/tardive, respectivement ;
Echec de téléchargement de la copie numérique dans les 3 premiers mois après le congrès ;
Echec de récupération de la copie papier du certificat de présence (qui a été préalablement payée). Les participants qui paient la copie papier de l'attestation de présence et ne souhaitent plus la recevoir ;
Non-réservation des workshops dans le délai officiel dédié aux procédures de réservation pour toute raison indépendante de la sphère de responsabilité des organisateurs ;
Echec de la planification personnelle des ateliers de manière à ce qu'ils ne se chevauchent pas avec d'autres activités/ateliers et les empêche de répondre aux critères d'obtention d'un certificat de participation ;
Ne pas recevoir de certificat de présence en raison du non-respect des critères obligatoires (voir Certificat de participation) ;
Les participants qui demandent un visa sous l'hypothèse raisonnable (de la part des autorités et de l'équipe organisatrice) de tenter d'obtenir un visa d'entrée dans le pays à d'autres fins que la stricte participation à l'événement ;
Toute demande de lettre d'invitation de visa après la date limite officielle ;
Tous les frais découlant de la demande de visa avec/sans refus par les autorités roumaines (voyage, hébergement, assurance, frais médicaux, etc.) ;
Défaut de fournir des informations complètes sur l'identité d'un participant et d'autres détails nécessaires à la délivrance d'une lettre d'invitation à un visa ;
Toute fraude, suspicion de fraude par identifiants bancaires volés, cartes de crédit ou de débit volées, identité volée, faux comptes bancaires ou toute autre tentative illégale ;
Les frais de voyage et d'hébergement des participants dans le but d'assister à l'événement ;
Tout changement survenu dans le programme scientifique (conférences/keynotes, concours scientifique), les cérémonies d'ouverture et de clôture, les événements sociaux en ce qui concerne le contenu, les lieux ou la période ;
Toute annulation d'événements scientifiques ou sociaux ou toute modification du congrès dans son ensemble qui survient en raison de situations exceptionnelles (voir XIII. Annulation d'événement et force majeure) ;
Toute différence dans le contenu ou la description des présentations dans les ateliers et conférences sur les canaux d'information officiels par rapport au moment de l'événement ;
Les participants exclus de l'événement en raison d'infractions majeures aux conditions générales, ainsi que tout dommage causé aux organisateurs, partenaires et sponsors, autres participants, conférenciers et formateurs/enseignants, site Web ;
Pour la valeur monétaire des prix gagnés lors d'un concours ou d'une promotion organisés par Médicis 2023. Toute situation désagréable pouvant survenir aux participants sous la responsabilité de tiers (services de restauration, services bancaires, partenaires & sponsors officiels, etc.) ;
Toute situation désagréable, physique ou morale, pouvant survenir en raison du comportement ou des actions des intervenants et/ou des formateurs (y compris, mais sans s'y limiter, une mauvaise utilisation du français) ;
Tous les autres frais liés au congrès (y compris, mais sans s'y limiter, les événements sociaux, les fêtes, les expositions, les visites, les services offerts par des tiers, etc.).

CONCOURS ET PROMOTIONS

Les organisateurs se réservent le droit d'organiser des promotions, des cadeaux ou des concours adressés aux participants et aux bénévoles et ayant lieu avant, pendant et après l'événement. Une dérogation à cette règle est constituée par le concours scientifique organisé pour les participants actifs de Médicis 2023. Le participant doit fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de sa participation à tout concours organisé dans le cadre de Médicis 2023. Les organisateurs peuvent demander à un gagnant de fournir une preuve de son identité et de son inscription dans une université avant de remettre le prix. Lors de la soumission d'un résumé pour le concours scientifique, les participants actifs sont tenus de divulguer si leur article a déjà été présenté lors d'un événement étudiant en médecine, soit par eux-mêmes, soit par l'un des co-auteurs. La décision des organisateurs de Médicis 2023 est définitive et aucun tiers n'a interféré avec les résultats et l'attribution du prix. Le prix est personnel et nominatif au nom du gagnant. Le prix n'est ni transférable, ni échangeable en autre produit ou service. En cas de refus ou de non acceptation du lot ou des conditions inhérentes au concours, le lot ne sera pas attribué. Dans ce cas, les organisateurs de Médicis 2023 ont le droit de choisir un autre gagnant. Aucun remboursement ne peut être accordé pour les prix gagnés lors d'un concours ou d'une promotion organisés par Médicis 2023, même si ce prix fait référence, mais sans s'y limiter, à des places gratuites à Médicis 2023, à des ateliers supplémentaires gratuits, à des réductions des frais de participation ou similaires. Tout prix non réclamé en personne devient nul et le gagnant perd toute réclamation potentielle liée audit prix. Le prix est décerné dans son état actuel. Les organisateurs de Médicis 2023 ne sont pas responsables des vices apparents ou cachés du lot, ni des dommages subis après la remise des prix. Les organisateurs de Médicis ne sont en aucun cas responsables de tout dommage résultant de la participation au concours ou de tout dysfonctionnement technique, panne ou retard concernant la participation au concours ou la désignation du gagnant. Les organisateurs de Médicis ont le droit de disqualifier des participants s'ils ont des motifs raisonnables de croire que les participants n'agissent pas conformément aux conditions générales ou si le participant accède frauduleusement au concours ou influence injustement le déroulement du concours.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L'AMSFI respecte l'intimité de tout individu. La protection de la vie privée du participant à Médicis est une priorité maximale, en particulier en ce qui concerne les données personnelles du participant. Veuillez lire attentivement et accepter notre politique de confidentialité. Le gérant de vos informations privées est Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Association Médicale des Étudiants Francophones de Iasi). Si vous avez une question concernant le respect de vos informations personnelles, voici comment nous contacter :

Nom : Asociaţia Medicală a Studenţilor Francofoni din Iaşi (Association Médicale des Étudiants Francophones de Iași) CIF: 40833956 Registre National des ONG position 27210/A/2018 Adresse de contact : Centrul de Limbi Moderne și Integrare Culturală "Grigore T. Popa", Str. Gheorghe Săulescu nr. 4, Iași 700259 Adresse fiscale : Jud. Iasi, Mun. Iasi, Str. Sf. Andrei E-mail : contact@congresmedicis.com & contact@amsfi.org

Utilisation de photos, droits à l'image - les participants sont informés par la présente que des photos, des vidéos et des enregistrements audio des participants sont en cours de création lors de l'événement. Ce matériel sera publié sur Internet, les pages officielles des médias sociaux, des revues professionnelles et/ou d'autres publications pendant et après le congrès, soit par les organisateurs de Médicis, soit par les sponsors et partenaires de l'événement. En participant à ce congrès et en acceptant ces termes et conditions, vous acceptez la publication des photos, vidéos et enregistrements audio réalisés pendant le congrès. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos, vidéos ou enregistrements audio réalisés pendant le congrès, vous devez envoyer une demande spéciale à contact@congresmedicis.com ou en utilisant le formulaire de contact sur le site officiel au moins 20 jours avant le début du congrès. Toute demande après le délai susmentionné ne sera pas prise en considération. Aucune compensation ne sera offerte pour l'utilisation du matériel enregistré.

ANNULATION DE L'ÉVÉNEMENT ET FORCE MAJEURE

Dans le cas où l'événement ne peut être organisé ou est annulé, le participant se verra rembourser l'achat de de son pack. Les organisateurs de Médicis ne sont pas responsables de tout changement d'événements scientifiques dû aux fautes des conférenciers ou des partenaires, y compris les annulations, et aucun frais ou autre pénalité ne peut être réclamé. Les organisateurs se réservent le droit d'annuler tout événement scientifique à court terme, s'il y a moins de 5 participants à l'événement respectif. Si tel était le cas, aucun remboursement ne pourra être réclamé. Les organisateurs se réservent le droit d'annuler à court terme toute manifestation scientifique ou sociale spécifique pendant le congrès, si des raisons indépendantes de la sphère de responsabilité de l'organisateur (par exemple, catastrophe naturelle, état d'urgence ou d'alerte, guerre, nucléaire, chimique ou biologique guerre, fermeture du lieu sans possibilité de se déplacer vers un autre lieu, interdictions des autorités ou cas de force majeure, etc.). Aucun frais ou autre pénalité ne pourra être réclamé dans cette situation, sauf indication contraire. Toute modification ou annulation de l'un des événements Médicis sera annoncée sur les pages officielles des médias sociaux et via les adresses e-mail fournies lors de l'inscription.

INFORMATION SUR LA SÉCURITÉ

La Roumanie se conforme aux décisions des autorités concernant l'accès des personnes venant de l'extérieur du pays. Ces conditions peuvent subir des modifications selon la loi en vigueur sur le territoire roumain sans préavis et il est de la responsabilité du participant de vérifier les conditions d'entrée avant de se rendre en Roumanie pour l'événement.

PARTENAIRES

Médicis établit des partenariats avec différents sponsors. Les partenaires s'associent volontairement dans le but de promouvoir leur produits ou leur marque: Un partenariat devient disponible à partir du moment où il est signé par les deux parties et prend fin lorsque les modalités du contrat sont terminées. Le partenariat peut être résilié à tout moment si les deux partenaires en conviennent. Le partenariat est convenu afin de bénéficier aux deux parties grâce à la promotion de chaque organisation. Les termes, avantages et devoirs seront discutés entre les partenaires et seront modifiés de manière à être avantageux pour les deux parties. Les partenaires ne recevront pas de paiement pour leurs services rendus au partenariat Aucun des partenaires ne doit, au nom du partenariat, publier ou solliciter des informations auprès d'individus ou d'organisations, sans le consentement de l'autre partenaire. Les partenaires auront leurs logos placés sur le site Web dans la section "Partenaires".

POLITIQUES DE LIVRAISON DE COMMANDES

Lors de l'achat d'un pack par un participant, celui-ci recevra par mail un récapitulatif de son achat à l'adresse email indiquée. Les activités décrites dans les packages disponibles sur le site ne seront valables que pendant la période du 8 au 12 mars 2023. Voir packages décrits dans la catégorie OFFRES.

POLITIQUES D'ANNULATION DE COMMANDES

Nous réservons nos droits aux remboursements qui ne sont indiqués que dans la section "Politique de remboursement". Toute autre demande de remboursement ne sera pas acceptée. Les demandes de remboursement conformes aux règles de remboursement seront effectuées par e-mail à l'adresse contact@congresmedicis.com, accompagnées du nom complet du participant et des coordonnées bancaires sur lesquelles les frais seront transférés. Les remboursements seront effectués par virement bancaire en ligne uniquement, et aucune autre forme de remboursement ne sera autorisée (espèces, par exemple). Aucun remboursement ne sera accordé aux participants SAUF en cas d'annulation de l'événement.

CHANGEMENT DE TERMES ET CONDITIONS

Nous pouvons mettre à jour nos termes et conditions. Ainsi, nous vous conseillons de consulter cette page périodiquement. Nous vous informerons de tout changement en publiant les nouveaux termes et conditions sur cette page. Ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page.

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